Отгул в счет отпуска: как оформить и избежать рисков
Отгул ― это возможность взять один день для решения личных вопросов. Как его взять и не потерять в деньгах, разберемся в нашем материале.
Что такое отгул и существует ли он по закону
Формально нет термина «отгул» в Трудовом кодексе: работник получает один день отпуска за свой счет или из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Некоторым работникам отгул обязателен — например, донорам крови, беременным и многодетным родителям. Для остальных случаев работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отпуска, если:
- график отпусков не предусматривает такую возможность;
- по производственной необходимости.
Отсутствие на работе без согласования с руководством может грозить:
- замечание;
- выговор;
- в самом крайнем случае увольнение за прогул.
Как оформить отгул
Теперь познакомимся с процедурой, как оформить один день в счет отпуска.
- Заявление. Сотрудник должен подать письменное заявление минимум за три полных календарных дня до предполагаемого отгула. В заявлении указывают ФИО, должность, дату составления и отсутствия. Форма заявления обычно произвольная. Также сейчас крупные компании переходят на электронный документооборот, что упрощает подачу заявления.
- Приказ. Руководитель оформляет приказ на отпуск, если день предоставляется за счет отпуска. Это форма Т-6 или иной принятый бланк. Для отгула по отработанному времени, например, за работу в выходной, приказ не обязателен.
- Табель учета. В табеле рабочего времени день отмечается буквенным кодом «ОТ» или цифрой «09» (формы Т-12 или Т-13), либо другим корпоративным кодом, утвержденным локальными актами.
- Оплата. Один день, предоставленный как часть отпуска, оплачивается исходя из среднего заработка. Работодатель должен выплатить отпускные минимум за три календарных дня до выхода работника на отдых, иначе ему грозит административное наказание.
Если отгул не предусмотрен или отказали
Иногда работнику приходится брать отпуск без сохранения заработной платы:
- если половина основного отпуска будет только через несколько месяцев;
- если график отпусков не допускает однодневный отпуск.
В таких случаях работодателю желательно руководствоваться положениями внутренних нормативов и коллективных договоров, а работнику — соблюдать процедуру согласования.
Кому нельзя отказать
Для отдельных категорий работников отказ невозможен, если речь идёт о «отгулах» на основании закона:
- доноры крови и ее компонентов;
- беременные женщины;
- многодетные родители;
- случаи, предусмотренные ст. 128 ТК РФ.
Правильное оформление отгула — это баланс интересов работника и работодателя. При соблюдении всех этапов оформления однодневный отпуск не станет причиной споров и дисциплинарных рисков.
Вы брали когда-нибудь отгул на работе? Сталкивались вы с проблемами при его оформлении?
Читайте также посты «Диалога»:
Добрый день, уважаемые коллеги!!!
На связи менеджер сообщества Диалога, и у меня новость, которую лучше не пропускать.
Пришло время подвести итоги конкурса, в котором вы публиковали в Диалоге посты о финансах и Банки.ру. В этом месяце было особенно много качественных публикаций с подробными сравнениями финансовых продуктов. Спасибо всем участникам!
Недавно не могла войти во ВКонтакте. Решила выбрать вход подтверждения через трёх друзей. И вот что из этого вышло.
Будущее подкралось незаметно: робособаки учатся ходить по полосе препятствий, дроны больше не обязательно искать радаром, а электричество можно доставлять туда, где его не хватает. Как всегда, собрали для вас подборку самых интересных и свежих новостей о цифровых достижениях.
Во вторую Монетную неделю в оборот вернулось более 56 миллионов монет на сумму почти 956 млн рублей. Ого. Это максимальный результат с начала акции в 2023 году. Как указано в пресс-релизе ЦБ РФ
Сегодня 07.11.2025 последняя пятница акции от Альфа банка совместно с Авито.
Если купить товар на Авито и оплатить картой альфы, то вернется 50% от покупки но не больше 1500 рублей.
Найти и узнать подробные условия можно в приложении альфа - поиск - "Авито" - "Авито Альфа-Пятница"
Один из моих любимых мемов связан с кэшбеком и выглядит вот так:
И анекдот в довесок:
-Извините, а вы бутылки из-под виски принимаете?
-Нет тары! ...Сэр...
На мой взгляд, среди крупнейших компаний России эти компании одни из самых, которые очень любят деньги и не любят ими делиться. Давайте пройдёмся по каждой из них, я назову ключевые стороны их деятельности, которые вызвали удивление. Есть с чем сравнить.
Планирование и поиск выгодных предложений становятся для россиян важной частью повседневной жизни. Каждый второй (51%) опрошенный тщательно подходит к крупным покупкам — заранее изучает скидки и акции, чтобы сэкономить. Почти столько же (48%) активно используют программы лояльности, бонусные карты и купоны при покупках в магазинах. Такие данные представила страховая компания «Росгосстрах Жизнь» по итогам исследования о том, как россияне планируют траты, выбирают привлекательные предложения и...
Казалось бы, к банковским фортелям пора привыкнуть, но Сбер умудрился
Все лето была какая-то дикая истерика по монструозным игрушкам от китайской компании Pop Mart. Кажется, все от них устали и душа требует милоты и, возможно, чего-то практичного. Собственно, за ней люди тоже готовы гоняться. Сейчас американцы стоят в очередях с ранья за новыми стаканчики из Starbucks. И даже дерутся из-за них 🙄
Чаще всего мы ставим цели: «заняться спортом», «выучить язык», «больше путешествовать». Но забываем про основу, которая делает эти цели достижимыми — про финансовое здоровье.
Что такое «финансовое здоровье»? Это когда:✅Вы не боитесь неожиданных трат.✅Ваши деньги работают на вас, а не вы на них.✅Вы спокойно спите, зная, что с бюджетом всё в порядке.
С чего начать? Всего с трёх шагов:
1. Тратьте меньше, чем зарабатываете. Звучит банально, но это фундамент.2. Создайте «подушку безопасности». Хотя бы...
НАШИ ФИНАНСЫ с 1 ноября встречаем последний осенний месяц, а с ними изменения, которые касаются наших финансов:
Со всех сторон трубят: ГЛАВНАЯ РАПРОДАЖА ГОДА, скидки, акции. На маркетплейсах практически на всех товарах значок 11.11. Не упустите скидки!!!
