Как работать с самозанятыми без штрафов и лишних начислений
Государство стало пристальнее следить за соблюдением Трудового кодекса: появились новые триггеры для автоматического поиска потенциальных нарушителей. Если во время проверки инспекторы решат, что бизнес скрывает штат сотрудников за самозанятыми на ГПХ — начислят штрафы и налоги. Разбираемся, как выстроить безопасную работу с внештатниками
Как усиливают контроль
Государство борется с подменой трудовых отношений. Например, с работодателями, которые хотят сэкономить на уплате НДФЛ, страховых взносов и отпускных: для этого вместо найма человека в штат намеренно просят его стать самозанятым.
Поиск возможных нарушителей автоматизируют с помощью индикаторов риска:
— Сотрудничаешь с более чем 35 самозанятыми
— Платишь каждому больше 35 000 ₽ в месяц, и это длится дольше трёх месяцев подряд
— Доля дохода самозанятого от заказчика превышает 75%
Совпали сразу все факторы? Это повод для внеплановой проверки.
Если инспекция докажет подмену трудовых отношений, последствия для бизнеса будут ощутимыми. Придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы за весь период работы исполнителя. А вдобавок выпишут штраф за уклонение от оформления трудового договора: для ИП — до 10 000 ₽, для юрлиц — до 100 000 ₽ в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Что поможет снизить риски
Чтобы не давать инспекторам повода для визита и штрафов, важно грамотно оформить договор ГПХ и выстроить рабочие процессы с самозанятыми. Вот несколько простых рекомендаций:
✔️ Следи за формулировками в договоре. Не используй слова «зарплата», «график 5/2», «должность» или «премия». Для работы с самозанятым важен конкретный результат оказанной услуги, а не процесс работы
✔️ Не требуй подчинения внутренним правилам. Самозанятый — независимый подрядчик, который сам решает, как и когда выполнять свои задачи
✔️ Обязательно собирай чеки и проверяй, что самозанятый не аннулировал их спустя время. Для налоговой чек — главный документ, подтверждающий легальность расходов
✔️ Проверяй статус исполнителя перед оплатой. Если самозанятый «слетит» с режима, придётся удерживать налоги и платить взносы как за обычное физлицо
✔️ Плати по актам за выполненную работу, а не по принципу перевода зарплаты в определённые даты
Законно перечислять единоразовые или массовые выплаты самозанятым помогают специальные сервисы — например, от Бланка. А ещё с таким сервисом можно автоматически проверять статус исполнителя до проведения платежа и хранить все нужные чеки в одном месте.
Делись в комментариях, работаешь ли с самозанятыми? Если да, с какими сложностями сталкивался?
Добрый день, уважаемые коллеги!!!
На связи менеджер сообщества Диалога, и у меня новость, которую лучше не пропускать.
Пришло время подвести итоги конкурса, в котором вы публиковали в Диалоге посты о финансах и Банки.ру. В этом месяце было особенно много качественных публикаций с подробными сравнениями финансовых продуктов. Спасибо всем участникам!
Будущее подкралось незаметно: робособаки учатся ходить по полосе препятствий, дроны больше не обязательно искать радаром, а электричество можно доставлять туда, где его не хватает. Как всегда, собрали для вас подборку самых интересных и свежих новостей о цифровых достижениях.
Недавно не могла войти во ВКонтакте. Решила выбрать вход подтверждения через трёх друзей. И вот что из этого вышло.
«Плати себе первому» ( или фундамент финансовой дисциплины).
🔥 Клиенты МКБ — самые вовлеченные в сбережения
Ух ты , от всей Души Вас поздравляем!!! Интрига дня! Ваша Победа может стать вашей же суперпобедой. Так как ,думаю, многим сегодня станут любопытны условия и продукты банка для сбережений . Обязательно гляну!
Я регулярно пишу отзывы на Банки.ру на различные банки. Карт у меня много, общения с поддержкой разных банков тоже, поэтому по каждому банку есть что сказать. А когда еще и подзаработать можно за это дело - то я конечно в деле).
По итогам голосования экспертов индустрии Инго Банк:
В предыдущем выпуске мы начали разбирать тему безопасности банковских карт и переводов вместе с экспертом StopPhish в сфере кибербезопасности Алиной Ледяевой. Сегодня продолжим и раскроем эти вопросы подробнее.
Интересный и полезный пост. Всё подробно описано, в деталях и с примерами. Прочитал с удовольствием ответы эксперта по жизненным ситуациям. Сам стараюсь быть внимательным при совершении банковских операций по переводам и при оплатах и не спешить , чтобы не совершать ошибок.
Долгожданный отпуск – это время отдыха, новых впечатлений и перерыва от повседневных забот. Но даже самая тщательно спланированная поездка может быть омрачена внезапным недомоганием. Простуда в дороге, головная боль после перелета или небольшая травма на экскурсии – ситуации, когда правильно собранная аптечка становится настоящим спасением. Разберем, что обязательно должно быть под рукой, как грамотно все упаковать и почему медицинская страховка – это не формальность, а важная часть подготовки...
Очень полезный пост для предстоящих поездок в отпуск. Без страховки, тем более за рубеж, никому не советую выезжать. Я уже начал комплектацию своей аптечки на дачу. С учётом рекомендаций СК "Гелиос"
Свозил жену в Питер на день рождения — и это было одно из лучших решений за последнее время! Город встретил нас по-апрельски: прохладно, немного ветрено, но атмосферно — набережные, каналы, мосты, всё это питерское настроение, которое ни с чем не спутаешь.
Классный и необычный подарок получился!
Вы ведёте бюджет, откладываете «на чёрный день», но к зарплате снова ноль? Поздравляю, ваш мозг работает против вас! Он не глупый, он — экономный.
Когда говорят о финансовых дырах, обычно вспоминают кофе с собой, подписки на фитнес и спонтанные покупки на маркетплейсах. Но есть одна категория трат, которая съедает бюджет гораздо незаметнее, потому что она не связана с сиюминутными желаниями и даже часто воспринимается как благо. Речь идёт о так называемой «плате за лень» в долгосрочных бытовых решениях. Простой пример: вы покупаете дешёвый, но некачественный пылесос, который через полгода ломается, или холодильник, который потребляет в...