История об автоматизации учета бесплатного питания в столовой

На предприятии положено бесплатное питание отдельным категориям работников - комплексный обед в дни, когда сотрудник вышел на работу. Сотрудники столовой любезно согласились пустить нас в свою учетную систему R-Keeper. Мы купили: 1) одну лицензию для R-Keeper - модуль Person Cards; 2) два считывателя для mifare карт (которые отдали на ответственное использование в столовую); 3) принтер TSC TDP-225 и этикетки к нему; 4) два считывателя Z-2 usb (один как зип-комплект); 5) заказали mifareкарты с нашим дизайном и индивидуальным номером. Поскольку сотрудников, которым положено питание - несколько сотен человек, то встал вопрос, кто будет привязывать карты к человеку и раздавать карты. Тут нам помог ПАО "Сбербанк".Мы нарисовали восемь вариантов дизайна, который согласовали со Сбербанком. Далее мы сформировали файлы на выпуск карт (от обычного файла отличается тем, что нужно заполнить тэг "Идентификатор Дизайна"). Затем нам присылали ответ с фамилией, инициалами, последними цифрами карты и mifare идентификатором. Файлы мы формировали так, чтобы однозначно идентифицировать сотрудника в файле (т.е. Иванов И.И. должен быть в файле один). Накладок не было. Был один смешной случай, когда сотрудник карту получил, тут же ее потерял и написал заявление на выдачу новой, только у него mifare идентификатор от новой карты мы уже не знали. На выдачу карт приезжало до 7 сотрудников Сбербанка в день. Время на получение карты 10-15 минут: поиск карты, сверка паспорта, заполнение документов, реклама своих продуктов. Сотрудники предприятия остались картами довольны - бесплатно и Mastercard mass с paypass. Поскольку изготовление карт в Сбербанке занимает несколько дней, то для ситуации, когда сотрудник устраивается на работу и его тут же нужно кормить нам приходится выдавать "свои" mifare карты. С помощью Z-2 usb считывателя получаем mifare идентификатор, заносим этот идентификатор в ERP-систему. Печатаем наклейку с ФИО. Клеим наклейку на карту. Выдаем карту под роспись в журнале, чтобы не было такого, что "это не я". Отдельное спасибо Волковой Юлии Евгеньевне из кампусного отдела, оперативно отвечала на любые вопросы и организовывала взаимодействие со службами Сбербанка. Начальник отдела М-ров И.Г.