Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Скачать бланк товарно транспортной накладной в формате Word

Товарно-транспортная накладная.docx

0.16 МБ

ТТН — это

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это первичный бухгалтерский документ, который используется при перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) автомобильным транспортом. Она выполняет две основные функции:

1. Подтверждает факт передачи груза от отправителя к перевозчику и затем получателю.
2. Служит основанием для бухгалтерского учета транспортных расходов.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т — это документ, который одновременно отражает сведения о грузе и о его перевозке автомобильным транспортом. Исторически она использовалась для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за перевозку, поэтому в ней есть товарный и транспортный разделы.

Бланк документа

ТТН содержит сведения о грузе, его стоимости, условиях перевозки, транспортном средстве и водителе. Важно, что она используется только при привлечении сторонней транспортной компании. Если груз доставляется собственным транспортом, оформляется обычная товарная накладная (ТН) или универсальный передаточный документ (УПД).

Сейчас ТТН нужна не во всех случаях: в обычной практике для большинства перевозок чаще используют комплект из товарной накладной или УПД и транспортной накладной, а сама форма 1-Т сохраняет прикладное значение прежде всего там, где ее прямо требуют правила оборота отдельных товаров, в том числе алкогольной продукции.

Разница между ТН и ТТН

Главное различие между товарной и товарно-транспортной накладной заключается в их назначении и составе данных.

• Товарная фиксирует передачу товара от продавца к покупателю. Она содержит только информацию о грузе, его количестве, цене и сторонах сделки.
• Товарно-транспортная накладная включает не только данные о товаре, но и информацию о перевозке: транспортное средство, перевозчик, маршрут следования, условия транспортировки.

ТТН необходима, если перевозку выполняет сторонний перевозчик. 

Документ оформляют, когда нужно зафиксировать не только передачу товара, но и данные о перевозке: отправителя, получателя, перевозчика, автомобиле, водителе, маршруте и грузе. Для пользователя страницы с бланком это означает простую вещь: форма 1-Т подходит не для любой отгрузки подряд, а для тех случаев, когда нужен именно совмещенный товарно-транспортный документ.

Оформление возможно в двух вариантах: на бумаге и в электронном виде.

При оформлении в бумажном виде используется стандартная форма, установленная законодательством. 

Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.

Для ТТН используется унифицированная межотраслевая форма № 1-Т. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 78; форма имеет ОКУД 0345009.

При этом сами унифицированные формы первичных документов с 2013 года в общем случае не являются обязательными, если обязанность их применения не установлена отдельно законом или иным актом. Поэтому при обычных перевозках форму 1-Т не считают универсально обязательной для всех ситуаций, хотя использовать ее по собственной модели документооборота не запрещено.

В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. 

1. Заполнение документа – отправитель вносит сведения о грузе, перевозчике, транспортном средстве, условиях доставки.
2. Подписи сторон – документ подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
3. Передача экземпляров – после подписания ТТН передается всем участникам перевозки (грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, а также заказчику, если он отличается от отправителя).
4. Хранение документа – экземпляры хранятся у сторон в течение установленного срока для бухгалтерского учета и возможных проверок.

Электронная транспортная накладная оформляется через систему электронного документооборота (ЭДО): этот вариант активно внедряется в РФ начиная с 2022 года. ЭТН обладает такой же юридической силой, как и бумажная ТТН, но при этом упрощает документооборот, сокращает время на оформление и снижает риски потери или подделки документа.

Использование ЭТН регулируется Постановлением Правительства РФ от 21.01.2022 № 30 и требует соблюдения ряда условий: для работы с электронными накладными все участники перевозки (отправитель, перевозчик и получатель) должны быть зарегистрированы в государственной информационной системе и использовать оператора электронного документооборота, аккредитованного ФНС. Кроме того, подписание ЭТН осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая обеспечивает юридическую значимость документа.

Как заполнить транспортную накладную

Заполнение ТТН происходит по определенным правилам:

Шапка документа – указывается номер накладной, дата оформления, сведения о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике и перевозчике.

Товарный раздел – содержит данные о наименовании груза, его количестве, упаковке, стоимости, а также реквизиты отгружающей стороны.

Транспортный раздел – указываются данные о перевозчике, водителе, транспортном средстве, маршрут перевозки, стоимость услуг.

Раздел подписи – документ подписывают отправитель, перевозчик и получатель.

Форма 1-Т состоит из двух частей: товарного раздела и транспортного раздела. Товарный раздел нужен для отношений между отправителем и получателем и используется для списания товара у одной стороны и оприходования у другой. Транспортный раздел содержит сведения, связанные уже с самой перевозкой и расчетами за транспортные услуги. Именно эта двойная структура отличает ТТН от обычной транспортной накладной.

Оформление накладной зависит от типа перевозки, а ответственность за составление документа возлагается на ту сторону, которая заключает договор с перевозчиком. Это может быть:

• Продавец (если доставка предусмотрена договором поставки).
• Покупатель (если он сам заказывает перевозку).
• Экспедитор (если он принимает груз во владение).

Отдельно выделяются случаи, когда ТТН является обязательной. Например, при перевозке алкогольной продукции (Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" от 22.11.1995 N 171-ФЗ). В случае отсутствия ТТН возможны штрафы: для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей, для организаций – от 200 000 до 300 000 рублей (п. 2 ст. 14.16 Кодекса оба административных правонарушениях РФ).

ТТН оформляется в четырех экземплярах: для отправителя, для грузополучателя, для перевозчика, для заказчика перевозки (если он отличается от отправителя). Все экземпляры должны быть подписаны сторонами.

Обычно в документ вносят данные о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике, перевозчике, автомобиле, водителе и самом грузе. В оформлении участвуют отправитель, перевозчик и получатель, а подписи подтверждают передачу, принятие к перевозке и получение груза. Бланк можно заполнить на компьютере или вручную, но все реквизиты должны читаться однозначно; если компания вносит исправления в бумажный экземпляр, они должны быть понятными и подтвержденными подписями ответственных лиц.

Штрафы за отсутствие ТТН

Согласно п. 2 ст. 14.16 Кодекса об административных правонарушениях РФ, при нарушении порядка оформления ТТН возможны штрафы:

• Для должностных лиц – от 10 000 до 15 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Также возможна конфискация груза, если его перевозка нарушает законодательство.

Образец по форме 1-Т

Ниже можно найти пример заполнения товарно-транспортной накладной.