При увольнении работодатель должен выплатить сотруднику зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Но иногда итоговый расчет оказывается меньше ожидаемого или компания заявляет, что работник сам остался должен.
Может ли сотруднику прийти минусовая расчетная ведомость, то есть зарплаты не только не будет, но еще придется доплатить работодателю из своего кармана? Разбираемся, когда у работника действительно возникает долг перед компанией, вправе ли работодатель удержать деньги без его согласия и нужно ли возвращать остаток задолженности после увольнения.
Когда может появиться долг
Законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев, когда у работника при увольнении может возникнуть задолженность перед работодателем и когда работодатель вправе удержать эти суммы из расчета. Их можно разделить на очевидные и спорные. Практика показывает, что граница между законным удержанием и самоуправством работодателя очень тонка.
«Очевидные случаи прямо прописаны в Трудовом кодексе. Это ситуации, когда деньги были выданы сотруднику авансом, но впоследствии оказались неотработанными», — объясняет Юлия Лебедко, адвокат адвокатского бюро «Право Групп».
Работодатель может удерживать деньги из зарплаты в нескольких случаях:
- сотрудник получил зарплату авансом и не отработал ее;
- не вернул остаток командировочных или других подотчетных денег;
- использовал отпуск авансом;
- получил лишнюю зарплату из-за счетной ошибки.
Отдельно работодатель может потребовать возместить расходы на обучение или за материальный ущерб. Но наличие долга еще не означает, что всю сумму разрешено вычесть из последней зарплаты.
Разберемся с каждым случаем отдельно.
Отпуск взяли авансом
Отпуск предоставляют за рабочий год. Поэтому сотрудник может отгулять 28 дней, а затем уволиться до того, как полностью их заработает. В этом случае работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни.
Но есть ограничения. Такое удержание запрещено при некоторых основаниях увольнения, например, при сокращении штата, ликвидации организации или призыве на военную службу. Кроме того, по общему правилу из расчета можно удержать не больше 20%.
Если денег не хватило, взыскать остаток отпускных через суд работодатель обычно не может.
«Самый частый сценарий связан с отпуском, взятым авансом. Право на первый отпуск возникает после шести месяцев работы, при этом закон позволяет отгулять сразу все 28 дней за рабочий год вперед. Если человек увольняется раньше, часть дней оказывается неотработанной, и статья 137 Трудового кодекса РФ разрешает удержать выплаченные за них отпускные из окончательного расчета. Здесь есть тонкость, которую знают немногие. Статья 138 ограничивает удержание 20% суммы расчета. Когда расчета не хватает, взыскать остаток через суд работодатель уже не сможет, такую позицию Верховный суд закрепил в определении от 25 октября 2013 года № 69-КГ13–6. Вернуть разницу работник может лишь добровольно», — поясняет Илья Русяев, юрист, основатель бизнес-сообщества «Русяев Клуб».
Не вернули деньги под отчет
Долг может возникнуть, если сотруднику выдали деньги на командировку или покупки для компании, а он не предоставил отчет и не вернул остаток.
Работодатель может удержать деньги, если сумма и основание долга не оспариваются. Решение нужно принять в течение месяца после окончания срока возврата аванса. Если сотрудник не согласен с расчетом, спорную сумму нельзя просто вычесть из зарплаты.
Переплатили зарплату
Обычную ошибку работодателя нельзя автоматически перекладывать на сотрудника. Например, если бухгалтер неверно применил положение об оплате труда, вернуть переплату получится не всегда.
«Другое дело — счетная ошибка. Под ней понимают именно арифметическую опечатку, а не технический сбой или неправильное толкование норм», — уточняет Юлия Лебедко.
В 2026 году Верховный суд подтвердил, что такой ошибкой может считаться не только ошибка в сложении или умножении, но и неправильный ввод данных, который привел к неверному математическому расчету.
В рассмотренном деле в программу внесли 1064 смены вместо 10,64, и работнику перечислили больше 1,8 млн рублей.
Обучение оплатил работодатель
Если компания оплатила обучение, а сотрудник обязался после него отработать определенный срок, при досрочном увольнении может возникнуть долг.
«По статье 249 Трудового кодекса сотрудник, прошедший обучение за счет компании и уволившийся до конца согласованного срока отработки без уважительных причин, возмещает затраты пропорционально неотработанному времени. Эти суммы суды взыскивают охотно, долг при дорогих программах достигает 200 тысяч и даже 300 тысяч рублей. Полезная деталь для работника: условие договора о возврате всей суммы обучения независимо от фактически отработанного периода противоречит кодексу, и суд снизит требование до пропорции», — объясняет Илья Русяев.
Повредили или не вернули имущество
Работник может отвечать за разбитый ноутбук, недостачу в кассе или невозвращенную технику. Но работодатель должен провести проверку, определить размер прямого ущерба и запросить письменное объяснение.
Сумму в пределах среднего месячного заработка работодатель вправе взыскать своим распоряжением. Если сумма больше или сотрудник не согласен платить добровольно, взыскание возможно только через суд. Увольнение такой долг не прекращает, объясняет Илья Русяев.
Может ли расчет быть отрицательным
Формально в расчетном листке может появиться задолженность работника перед компанией. Но это не означает, что сотрудник автоматически обязан доплатить указанную сумму из своего кармана. Сначала работодатель должен доказать, что долг действительно возник и его можно взыскать по закону.
При этом работодатель не вправе штрафовать сотрудников или произвольно вычитать деньги из оклада. За дисциплинарный проступок работника могут лишить премии, если это предусмотрено положением о премировании, но выставить ему отдельный денежный штраф нельзя.
Даже законный долг обычно нельзя удержать из зарплаты целиком.
«Трудовой кодекс не предусматривает системы штрафов для сотрудников. Удержать деньги за дисциплинарный проступок можно только в рамках лишения премии, но это не является взысканием задолженности. Вычитать из оклада напрямую — незаконно, и такие действия работодателя легко оспорить в суде.
Даже при наличии законного основания для удержания есть строгие рамки. У работодателя есть всего один месяц на принятие решения об удержании. Пропустите срок — и взыскать что-либо уже не получится. Кроме того, общая сумма всех удержаний при окончательном расчете не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику на руки. Если заработка не хватает, чтобы покрыть весь долг, взыскать оставшуюся часть можно только через суд. И здесь у работника есть все шансы защитить свои интересы, особенно если работодатель нарушил процедуру», — объясняет Юлия Лебедко.
Работник может добровольно погасить подтвержденный долг: внести деньги в кассу, перевести их на счет компании или письменно согласиться на удержание из следующих выплат. Если сотрудник не согласен с задолженностью или ее размером, в предусмотренных законом случаях работодателю придется взыскивать остаток через суд.
В расчетном листке должны быть указаны все начисления, основания и размеры удержаний, а также итоговая сумма к выплате. Если спор возник только из-за части расчета, бесспорную сумму работодатель все равно должен выплатить в установленный срок.
Что проверить работнику перед увольнением
Стоит запросить расчетный листок, приказ об удержании и подробный расчет долга. При ущербе — акт проверки и документы об оценке, при обучении — договор и подтверждение расходов, при подотчете — авансовые документы.
Если основание или сумма вызывают сомнения, не нужно сразу подписывать заявление о добровольном возврате. Сначала стоит проверить документы: законный долг и право работодателя удержать его из зарплаты — не одно и то же.
Когда при увольнении придется вернуть деньги работодателю. Главное
- Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется раньше конца рабочего года, работодатель может удержать часть отпускных из окончательного расчета.
- Если работник не вернул подотчетные деньги, командировочный аванс или имущество компании, долг может сохраниться и после увольнения.
- Если компания оплатила обучение, а сотрудник уволился раньше согласованного срока без уважительной причины, с него могут потребовать возместить часть расходов на обучение.
- Переплаченную зарплату можно вернуть не всегда. Работодатель должен доказать, что произошла счетная ошибка или есть другое основание из Трудового кодекса.
- По общему правилу работодатель может удержать из окончательного расчета не больше 20%.
- Если денег в расчете не хватило, остаток долга нельзя просто списать с карты. Работник возвращает его добровольно, или работодатель обращается в суд, если закон это допускает.
- Отрицательная сумма в расчетном листке сама по себе не означает, что сотрудник обязан платить. Работодатель должен показать расчет, приказ и документы, подтверждающие долг.
Оформляйте кредиты, вклады, карты и полисы в приложении Банки.ру
Мой профиль
