Сейчас листок нетрудоспособности оформляют электронно: врач открывает электронный больничный, СФР получает сведения, работодатель узнает о больничном автоматически. Но полностью без участия работника система все же не обходится. Рассказываем, как открыть и закрыть больничный в 2026 году, можно ли оформить его дистанционно, что увидит работодатель и как рассчитают пособие.
Что такое электронный больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — цифровой аналог бумажного больничного, который раньше приходилось получать в поликлинике и заверять печатями.
Электронные больничные имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, с 2017 года. С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляют только в электронном виде. Они служат основанием для получения социального пособия. Весь процесс — от открытия листа врачом до получения выплат работником — происходит через информационные системы без участия физических документов.
Процесс регулируют ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и постановление правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Порядок формирования электронных больничных определен приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Правила получения сведений и назначения пособий также регулирует постановление правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010. До 1 сентября 2031 года действует новый порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава № 195н.
Обратите внимание! Минздрав предложил ограничить первичный срок больничного для тех, кто оформлял его больше четырех раз за последние полгода. В таком случае врач выдаст листок нетрудоспособности максимум на три дня, в это время документы рассмотрит врачебная комиссия. Она решит, нужно ли продлить больничный, направить пациента на обследование или в стационар. Дополнительных действий от пациента не потребуется.
Правило не затронет больничные по уходу за родственником, беременности и родам, стационарному лечению, социально значимым заболеваниям и заместительной почечной терапии. Изменения должны были вступить в силу 1 сентября 2025 года. Но на данный момент это пока проект приказа Минздрава.
Получить бумажные документы могут только отдельные категории сотрудников, работа которых связана с государственной или охраняемой законом тайной, а также граждане под государственной защитой.
ЭЛН подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации. Это позволяет подтвердить происхождение документа и проверить, не менялись ли его данные после подписания. Все данные хранятся в информационной системе СФР.
Как оформляют электронный больничный лист в 2026 году
Чтобы открыть больничный, нужно обратиться в медицинскую организацию, которая имеет право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Это может быть государственная поликлиника или частная клиника с соответствующей лицензией.
Самостоятельно оформить больничный нельзя: решение об открытии электронного листка нетрудоспособности принимает врач. Передавать номер ЭЛН работодателю обычно не нужно: сведения поступят ему от СФР автоматически.
Как открыть больничный лист: пошаговая инструкция
Шаг 1. Обращение к врачу
Работник обращается в медицинское учреждение при заболевании или необходимости ухода за больным родственником. Если пациент не может прийти в поликлинику, он может уточнить возможность вызова врача на дом в своей медицинской организации или по телефону 122.
Шаг 2. Формирование электронного больничного врачом
Врач создает электронный больничный, указывает Ф. И. О. пациента, даты нетрудоспособности, причину заболевания и сведения о медучреждении. Документ подписывается УКЭП врача и медицинской организации.
Шаг 3. Присвоение номера листу нетрудоспособности
Система автоматически присваивает ЭЛН уникальный номер. Информация об открытии, продлении и закрытии больничного появляется в личном кабинете на «Госуслугах». По просьбе пациента медицинская организация также может выдать выписку из ЭЛН.
Передавать номер больничного работодателю обычно не нужно. СФР сам направляет ему сведения через систему электронного документооборота.
Шаг 4. Передача данных в СФР
Информация об открытом больничном поступает в СФР. Там проверяют наличие данных о застрахованном лице. Фонд автоматически уведомляет работодателя об открытии ЭЛН через систему СЭДО (социальный электронный документооборот).
Шаг 5. Закрытие больничного
При повторном обращении врач закрывает или продлевает ЭЛН. После закрытия больничного СФР уведомляет работодателя и при необходимости запрашивает сведения, которых не хватает для расчета пособия.
Можно ли открыть больничный онлайн или дистанционно
Просто открыть больничный через «Госуслуги» нельзя. На портале можно записаться к врачу, а затем получать уведомления об открытии, продлении и закрытии ЭЛН.
В некоторых регионах доступны телемедицинские консультации. Записаться на них можно через региональный медицинский сервис или поликлинику.
Дистанционное закрытие уже открытого больничного также доступно не везде и обычно проводится после первичного очного приема.
По полису ДМС можно получить консультацию врача очно или дистанционно, а в некоторых программах — вызвать специалиста на дом. Сам по себе полис не гарантирует оформление больничного: открыть ЭЛН может только врач медицинской организации, у которой есть соответствующая лицензия.
Передача данных о больничном работодателю
Работодателя уведомляют о больничном сотрудника через систему СЭДО — социальный электронный документооборот СФР. Это защищенный канал связи, который обеспечивает мгновенную передачу данных между фондом и страхователями.
Работодатель получает уведомления о каждом изменении статуса больничного: открытие, продление, закрытие или аннулирование. В сообщении указаны Ф. И. О. работника, дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, даты формирования и выдачи, период нетрудоспособности и причина. Диагноз работодателю не передается: персональные медицинские данные остаются конфиденциальными. В документе указывается лишь общая причина нетрудоспособности, например, заболевание, травма, уход за больным и т. д.
Как правильно заполнить и отправить ЭЛН
Врач оформляет медицинскую часть ЭЛН: указывает данные пациента, причину и период нетрудоспособности, сведения о медицинской организации и результат лечения. Данные о заработке, страховом стаже, рабочем времени и других обстоятельствах, влияющих на размер пособия, при необходимости передает работодатель.
Чтобы посмотреть больничный лист, нужно:
- Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью.
- Перейти в раздел «Мое здоровье».
- Найти больничный по номеру или просмотреть все ЭЛН за определенный период.
- При необходимости скачать или распечатать сведения об ЭЛН.
Работодатель должен передать свои данные в СФР в течение трех рабочих дней после получения уведомления о закрытии больничного. Несвоевременная подача сведений может привести к задержке выплат работнику.
Онлайн-бухгалтерия помогает рассчитывать выплаты, вести кадровые данные и контролировать сроки отчетности. Перед подключением стоит проверить, поддерживает ли сервис обмен с СФР через СЭДО.
СФР и ФСС: какую роль фонд играет при оформлении больничного
До 2023 года выплатой пособий занимался Фонд социального страхования (ФСС). Сейчас его функции выполняет Социальный фонд России (СФР). Поэтому в старых документах и поисковых запросах еще встречается формулировка «ФСС больничный лист», но обращаться нужно в СФР.
Сам фонд больничный не открывает, это делает медицинская организация. СФР получает сведения об ЭЛН, уведомляет работодателя, при необходимости запрашивает данные для расчета, назначает пособие и перечисляет работнику свою часть выплаты.
Как оплачивается электронный больничный
Пособие по электронному больничному платят по смешанной схеме.
При болезни или бытовой травме работника первые три дня пособия оплачивает работодатель. Срок оплаты больничного — ближайший день зарплаты.
С четвертого дня выплаты перечисляет СФР.
В других случаях, например при уходе за больным ребенком, пособие полностью выплачивает СФР с первого дня.
СФР назначает и перечисляет пособие в течение десяти рабочих дней после того, как получит все сведения, необходимые для расчета.
Если до поступления пособия нужно оплатить лекарства или другие обязательные расходы, можно воспользоваться кредитной картой с льготным периодом. Такой вариант подойдет только при уверенности, что долг получится погасить до начисления процентов.
Подберите бесплатную карту с беспроцентным периодом от 100 дней
Пациенту не нужно получать бумажный листок нетрудоспособности и передавать его в бухгалтерию. Сведения об открытии, продлении и закрытии ЭЛН медицинская организация, СФР и работодатель передают друг другу в электронном виде.
Размер пособия зависит от страхового стажа работника:
- до пяти лет стажа — 60% среднего заработка;
- от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
- свыше восьми лет — 100% среднего заработка.
За основу для расчета берут заработок за последние два календарных года. В 2026 году максимальный размер пособия составляет 6827,40 рубля за день. Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ — 27 093 рублей. При полной занятости минимальная сумма за день составляет 873,97 рубля в месяце из 31 дня, 903,10 рубля в месяце из 30 дней и 967,61 рубля в феврале.
Сроки выплат:
- от работодателя — вместе с ближайшей зарплатой или авансом;
- от СФР — в течение десяти рабочих дней после получения всех необходимых документов.
СФР перечисляет пособие по платежным реквизитам, которые указаны в сведениях о застрахованном лице.
При оплате больничного по уходу за ребенком учитывают его возраст, способ лечения и страховой стаж родителя.
Если ребенку меньше восьми лет, пособие составляет 100% среднего заработка независимо от стажа родителя.
Если ребенку восемь лет или больше и он лечится дома, первые десять дней больничного оплачивают с учетом страхового стажа, а последующие — в размере 50% среднего заработка. При лечении в стационаре размер пособия за весь период зависит от стажа родителя.
Количество оплачиваемых дней зависит от возраста и состояния ребенка:
- При уходе за ребенком младше семи лет оплачивают весь период лечения, но не более 60 календарных дней в год.
- При уходе за ребенком от семи до 15 лет оплачивают до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 45 дней в год.
- При уходе за ребенком с инвалидностью младше 18 лет оплачивают весь период лечения, но не более 120 календарных дней в год.
Эти ограничения действуют как при лечении дома, так и при совместном пребывании с ребенком в стационаре или дневном стационаре.
При этом размер пособия рассчитывают по другим возрастным границам. Если ребенку меньше восьми лет, родителю выплачивают 100% среднего заработка независимо от его страхового стажа. Поэтому при уходе за семилетним ребенком пособие составит 100% среднего заработка, но оплатят не более 15 дней по одному случаю и 45 дней в течение года.
Следить за статусом ЭЛН и выплатой пособия можно через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайте СФР. Система отправляет уведомления о каждом этапе: открытии больничного, его закрытии, назначении и перечислении пособия.
Пособие от СФР перечисляют по банковским реквизитам работника. При выборе карты стоит сравнить стоимость обслуживания, скорость уведомлений о зачислении, условия снятия наличных и кэшбэк за повседневные покупки.
Дарим бонусы за оформление дебетовой карты в приложении Банки.ру
Что нужно помнить об электронном листке нетрудоспособности: главное
- Электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, а с 2022 года по общему правилу оформляется только в цифровом виде.
- Чтобы открыть больничный, нужно обратиться к врачу, самостоятельно оформить ЭЛН через «Госуслуги» нельзя.
- После осмотра медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности и передает сведения в систему СФР.
- Работодатель видит период и общую причину нетрудоспособности, но не получает сведения о диагнозе.
- При болезни или бытовой травме первые три дня пособия оплачивает работодатель, а начиная с четвертого дня — СФР.
- В случаях ухода за больным членом семьи и по некоторым другим основаниям пособие выплачивает СФР с первого дня.
- Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка за два предыдущих календарных года.
- При уходе за ребенком размер пособия и количество оплачиваемых дней зависят от возраста ребенка, способа лечения и страхового стажа родителя.
Оформляйте кредиты, вклады, карты и полисы в приложении Банки.ру
Мой профиль
