Больше четверти российских компаний, опрошенных аналитиками, сообщили, что выдают зарплату сотрудникам наличными. Это законно, если деньги проводятся официально и с них сделаны все взносы и уплачены налоги. Другое дело — если зарплату отдают «в конверте». Разбираем с юристами оба варианта, а также риски для сотрудников, получающих зарплату наличкой.
Получать зарплату можно на карту любого банка. Подобрать карту с бесплатным обслуживанием, доставкой на дом и кэшбэком в популярных категориях можно на Банки.ру. А за оформление дебетовой карты в нашем мобильном приложении подарим 1000 бонусов, которые можно перевести в рубли.
За оформление карты в приложении Банки.ру. 1 бонус = 1 рубль
Как законно получать зарплату наличными
Выплата заработной платы наличными — один из разрешенных законом способов. Он предусмотрен ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ. В статье сказано, что зарплату можно выплачивать непосредственно в месте выполнения работы (как правило, через кассу) или переводить на счет в банке, который указал сотрудник.
Адвокат сервиса «Юрик.ру» Никита Сухаревский отмечает, что способ выдачи зарплаты должен быть прописан в трудовом или коллективном договоре.
«По закону работник имеет право подать заявление с просьбой о выдаче зарплаты наличными, и работодатель обязан его рассмотреть. Однако если в договоре изначально был предусмотрен только безналичный расчет, для перехода на наличные потребуется подписать дополнительное соглашение — это право, а не обязанность компании», — объясняет эксперт.
Как говорит юрист МГКА «Бюро адвокатов "Де-юре"» Полина Диева, способ выдачи является исключительно технической формой расчета, а не критерием законности самого дохода.
Также, если деньги выплачиваются через кассу, работодатель должен соблюдать временные рамки. «Срок выдачи средств из кассы не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке», — указывает Диева.
Получать зарплату на банковскую карту выгодно и удобно — за безналичные покупки банки обычно начисляют кэшбэк, а на остаток по счету — проценты. К тому же карта является точкой входа в экосистему банка, с ее помощью можно зарегистрировать личный кабинет и открывать в нем вклады, накопительные счета, подавать заявки на кредиты, оплачивать ЖКУ и не только. Подобрать карту для получения зарплаты можно здесь.
Когда получать деньги наличными — незаконно
По оценкам Минтруда, несколько миллионов россиян (называются цифры от 5 млн до 8 млн) могут быть заняты в теневом секторе экономики, то есть получают за свою работу деньги, с которых не платятся налоги и страховые взносы. Это так называемые серые зарплаты — часть средств проводится официально, например, в размере минимальной оплаты труда, а остальное передается наличными без документального учета.
Также существуют полностью неофициальные схемы, при которых сотрудник вообще никак не оформляет трудовые отношения с работодателем, но выполняет работу и получает деньги полностью в конверте.
Поиском и наказанием бизнеса за использование серых схем занимаются Роструд, прокуратура, ФНС и другие ведомства. За такие нарушения работодателям грозят штрафы. Для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей, за повторное нарушение — от 100 000 до 200 000. Для ИП — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 30 000 до 40 000. Кроме того, нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы, которые доначислит налоговая, и штрафы на них. Сами компании попадают в черный список работодателей, его составляет Роструд.
Какие риски есть для сотрудника, который получает зарплату в конверте неофициально
Подчеркнем: если зарплата белая, с нее уплачиваются все взносы и налоги, и просто выбран способ получения наличными, никаких рисков ни для сотрудника, ни для работодателя нет.
Если же зарплата выдается в конверте, у сотрудника действительно возникают серьезные риски, так как он оказывается юридически не защищен.
1. Серая часть зарплаты не задокументирована, а значит, при возникновении задержки выплаты сотруднику будет очень сложно защитить свои права в суде или в государственной инспекции труда.
2. Страховые взносы в Социальный фонд уплачиваются только с официально учитываемой части. Из-за этого будет ниже расчет будущей пенсии, больничных, отпускных, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.
«А при получении полностью неофициального дохода работник лишается этих гарантий в полном объеме», — предупреждает Полина Диева.
3. Сотрудник не сможет получить в полном объеме налоговые вычеты, например, на покупку жилья или на лечение. Для расчета используется только сумма уплаченного налога на доход физических лиц. Чем она меньше, тем меньше будет вычет.
4. В случае производственной травмы работник, который не оформлен официально, не сможет получить компенсацию вреда здоровью и страховые выплаты.
5. Сотруднику будет сложнее получить кредит или ипотеку, так как банки увидят подтвержденным только низкий доход либо вообще его отсутствие. Проверить свой кредитный рейтинг и оценить шанс на одобрение кредита можно на Банки.ру — это бесплатно.
По информации экспертов, серая занятость практикуется в отраслях, которые связаны с таким риском, — строительстве и ремонте, логистике, грузоперевозках.
При этом и сам сотрудник, получающий зарплату в конверте, нарушает закон. Как объясняет Диева, по закону человек обязан самостоятельно задекларировать доход, с которого не был удержан НДФЛ, и уплатить налог. В противном случае он может быть привлечен к налоговой ответственности с начислением штрафов и пеней.
Почему опасно получать зарплату в конверте: главное
- Выдача зарплаты наличными может быть как законной, так и незаконной. Сам по себе такой способ выплаты не противоречит Трудовому кодексу РФ.
- Если с дохода уплачен НДФЛ и внесены взносы в СФР, причин для беспокойства у сотрудника нет.
- Если же часть зарплаты выдается в конверте, а официально работник получает меньшую сумму, или он вообще не заключал договор с работодателем, у обеих сторон могут возникнуть проблемы.
- Сотрудник рискует не получить или получить в меньшем размере пенсию, пособия по беременности и родам, по нетрудоспособности и т. п. и социальные гарантии, столкнуться с трудностями при рассмотрении заявки на кредит или ипотеку, а также с невозможностью защитить свои права при трудовых спорах.
- Работодатель, если серая схема вскроется, будет обязан заплатить штрафы, все недоплаченные налоги и страховые взносы.
Подберите бесплатную карту с беспроцентным периодом от 100 дней
Мой профиль
