Как рассчитать отпускные в 2026 году и получить больше денег: примеры расчетов

Практически каждый работник хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда сумма отпускных оказалась меньше ожидаемой. Одни рассчитывают получить выплату, сопоставимую с месячной зарплатой, другие удивляются, почему отпуск в январе или мае оказался менее выгодным, чем летом. Причина в том, что отпускные рассчитываются по особым правилам, установленным трудовым законодательством, а не исходя из оклада за текущий месяц.

В 2026 году базовый порядок расчета отпускных не изменился. Как и раньше, работодатели определяют средний дневной заработок сотрудника и умножают его на количество календарных дней отпуска. При этом важно правильно определить расчетный период, учесть все выплаты, которые входят в средний заработок, и исключить периоды, которые закон не позволяет учитывать.

Разбираемся, как рассчитываются отпускные в 2026 году, какие выплаты учитываются при расчете, почему отпускные могут оказаться меньше зарплаты и как самостоятельно проверить сумму, которую перечислил работодатель.

Что такое отпускные и как они начисляются

Отпускные — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику на время ежегодного оплачиваемого отпуска. В отличие от заработной платы, отпускные начисляются не за фактически отработанные дни, а исходя из среднего заработка работника за расчетный период.

Именно поэтому сумма отпускных и зарплата за месяц редко совпадают. Например, если сотрудник получает стабильный оклад в 80 тысяч рублей, это не означает, что за 14 дней отпуска он получит ровно половину этой суммы. На итоговую выплату влияют премии, доплаты, количество полностью отработанных месяцев и периоды, которые исключаются из расчета.

Еще одна важная особенность — сроки выплаты. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если деньги поступят позже, это считается нарушением трудового законодательства, а работник вправе потребовать компенсацию за задержку.

Обратите внимание: если отпуск начинается в понедельник, ждать выплаты в пятницу уже поздно. Деньги должны поступить заранее — не менее чем за три календарных дня до первого дня отдыха.

Чем отпускные отличаются от зарплаты

Путаница возникает довольно часто. На первый взгляд кажется, что отпуск — это просто оплачиваемые дни отдыха, а значит, сумма должна совпадать с обычной зарплатой. На практике механизм другой.

Именно поэтому отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней может оказаться менее выгодным с финансовой точки зрения.

Собираетесь путешествовать в отпуске? Оформите страховку на Банки.ру.

Как рассчитываются отпускные в 2026 году: формула расчета

Базовый принцип расчета остается неизменным уже несколько лет. В 2026 году работодатели используют ту же формулу, что и в 2025 году. Она закреплена в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положении об особенностях исчисления средней заработной платы.

Формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

 На первый взгляд расчет кажется простым. Однако основная сложность возникает именно при определении среднего дневного заработка. Для этого бухгалтеру необходимо определить расчетный период, сложить все выплаты, которые участвуют в расчете, исключить отдельные периоды отсутствия сотрудника и только после этого выполнить вычисления.

Поэтому, если работник пытается самостоятельно рассчитать отпускные, важно не только знать формулу, но и понимать, какие выплаты можно учитывать, а какие — нет.

Расчетный период

По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Это правило закреплено в статье 139 ТК РФ.

Например:

• если отпуск начинается в июле 2026 года, расчетным периодом будет время с июля 2025-го по июнь 2026-го;
• если отпуск оформлен в ноябре 2026 года, бухгалтер возьмет данные с ноября 2025-го по октябрь 2026-го.

Если сотрудник работает в компании меньше года, расчет производится исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник устроился в организацию в феврале и берет отпуск в сентябре. В этом случае бухгалтер будет учитывать доходы только за период с февраля по август.

Важно! Некоторые работодатели устанавливают собственный расчетный период в локальных документах. Это допускается законом только в том случае, если положение работника не ухудшается по сравнению с правилами Трудового кодекса.

Какие выплаты входят в заработок

При расчете среднего заработка учитываются практически все выплаты, которые относятся к системе оплаты труда сотрудника. Их перечень установлен статьей 139 ТК РФ и Положением № 922.

Как правило, бухгалтер включает в расчет:

• должностной оклад;
• выплаты по сдельным расценкам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• регулярные премии;
• ежемесячные и квартальные стимулирующие выплаты;
• доплаты за совмещение должностей;
• выплаты за работу ночью, в выходные и праздничные дни;
• надбавки за квалификацию, стаж или особые условия труда.

При этом далеко не все поступления работнику увеличивают сумму отпускных.

Не учитываются:

• материальная помощь, 
• компенсация стоимости питания и проезда, 
• оплата обучения,
• выплаты по больничному листу, 
• пособия по беременности и родам, 
• другие социальные выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

На практике именно этот момент чаще всего вызывает вопросы у сотрудников. 

Например, если за последние 12 месяцев сотрудник две недели находился на больничном, эти дни и выплаченное пособие не будут участвовать в расчете отпускных. Аналогичное правило действует и в отношении ежегодного отпуска: время отдыха не считается отработанным периодом, поэтому его исключают из расчета среднего заработка.

Именно поэтому у двух сотрудников с одинаковым окладом отпускные могут отличаться. Если один весь год работал без длительных перерывов, а второй несколько месяцев находился на больничном или в отпуске без сохранения зарплаты, итоговая сумма будет разной.

Обратите внимание! Не все периоды отсутствия уменьшают отпускные. Например, официальные выходные и праздничные дни никак не влияют на расчет среднего заработка — они уже учтены в установленном порядке расчета.

Если отпускные подвели, в особых ситуациях выручит кредитная карта с длинным беспроцентным периодом.

Оплачивайте покупки и не платите %

Подберите бесплатную карту с беспроцентным периодом от 100 дней

Подробнее

Пошаговая инструкция: как рассчитать отпускные

Хотя на практике расчет выполняет бухгалтерия, проверить начисления можно самостоятельно. Для этого достаточно знать свой доход за расчетный период и продолжительность отпуска.

Шаг 1. Определите расчетный период

Сначала нужно определить 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

Например, если отпуск начинается 14 сентября 2026 года, расчетным периодом станет время с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026-го.

Если сотрудник работает в компании менее года, учитывается фактически отработанное время.

Шаг 2. Посчитайте заработок

Далее необходимо сложить все выплаты, которые входят в расчет среднего заработка:

• оклад;
• ежемесячные и квартальные премии;
• надбавки;
• доплаты за работу ночью, в выходные или праздничные дни;
• районные коэффициенты.

Не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и другие социальные выплаты.

Предположим, за расчетный период сотрудник заработал 960 000 рублей.

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок

Если расчетный период полностью отработан, применяется стандартная формула:

Средний дневной заработок = Общая сумма выплат ÷ 12 ÷ 29,3.

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное законодательством для расчета отпускных.

В нашем примере получится:

960 000 ÷ 12 = 80 000 рублей.

80 000 ÷ 29,3 = 2730,38 рубля.

Это и есть средний дневной заработок работника.

Шаг 4. Умножьте на количество дней отпуска

Если сотрудник берет стандартный отпуск продолжительностью 14 календарных дней:

2730,38 × 14 = 38 225 рублей.

Именно такую сумму работодатель начислит до удержания НДФЛ.

Шаг 5. Учтите налог

Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц в общем порядке.

Если работник является налоговым резидентом России и его доход не превышает установленные законодательством пороги, работодатель удержит НДФЛ при выплате отпускных.

Кроме того, как и обычная заработная плата, отпускные облагаются страховыми взносами, которые работодатель перечисляет за счет собственных средств.

Важно! Если после самостоятельного расчета сумма значительно отличается от той, что начислил работодатель, стоит обратиться в бухгалтерию. Нередко разница объясняется премиями, исключаемыми периодами или особенностями начисления стимулирующих выплат.

Расчет отпускных дней в 2026 году

При расчете важно определить не только сумму выплат, но и количество дней отпуска, которые положены работнику.

По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность, установленная статьей 115 Трудового кодекса РФ. У отдельных категорий работников отпуск может быть больше — например, у педагогов, государственных служащих или работников в районах Крайнего Севера.

Если сотрудник еще не отработал полный год, количество дней рассчитывают пропорционально.

Обычно используют простое правило:

28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц.

Например, сотрудник проработал шесть месяцев.

2,33 × 6 = 13,98 дня.

На практике работодатель определяет продолжительность отпуска по правилам трудового законодательства и локальным документам организации.

Пример расчета отпускных дней

Предположим, сотрудник устроился на работу 10 января и решил уйти в отпуск в начале августа.

За шесть полностью отработанных месяцев он заработал примерно 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Именно их бухгалтерия будет использовать при расчете отпускных.

Если хотите быстро определить количество заработанных дней отпуска, удобнее воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных. Большинство сервисов автоматически учитывают дату приема на работу, продолжительность отпуска и расчетный период.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, работодатель обязан не только выплатить зарплату за отработанное время, но и компенсировать неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Такое правило установлено статьей 127 Трудового кодекса РФ.

Компенсация рассчитывается по тем же принципам, что и обычные отпускные: сначала определяется средний дневной заработок, затем он умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Разница заключается в том, что фактически в отпуск сотрудник не уходит — вместо отдыха он получает денежную компенсацию.

Как определить количество неиспользованных дней

Если сотрудник не успел использовать отпуск полностью, бухгалтер рассчитывает, сколько дней накопилось за время работы.

Например, работник проработал в компании 10 месяцев и ни разу не был в отпуске.

При стандартной продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней расчет будет выглядеть так:

28 ÷ 12 × 10 = 23,3 дня.

Именно за это количество дней сотруднику выплатят компенсацию.

Если часть отпуска уже была использована, бухгалтер вычитает использованные дни и рассчитывает компенсацию только за остаток.

Пример расчета компенсации

Предположим, средний дневной заработок сотрудника составляет 2850 рублей, а к моменту увольнения у него осталось 12 неиспользованных дней отпуска.

Расчет будет выглядеть так:

2850 × 12 = 34 200 рублей.

Из этой суммы работодатель удержит НДФЛ, после чего перечислит деньги вместе с окончательным расчетом в день увольнения.

Обратите внимание! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от причины увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Исключения предусмотрены только отдельными случаями, установленными законодательством.

Как рассчитать отпускные: главное

Несмотря на то, что расчет отпускных кажется сложным, его основа довольно проста. Работодатель определяет средний дневной заработок сотрудника за расчетный период и умножает его на количество календарных дней отпуска. При этом учитываются только выплаты, связанные с оплатой труда, а больничные, отпуска без сохранения зарплаты и некоторые другие периоды исключаются из расчета.

Перед отпуском полезно самостоятельно проверить примерную сумму выплат. Сделать это можно с помощью онлайн-калькулятора или вручную, используя формулу расчета среднего дневного заработка. Такой подход поможет избежать неприятных сюрпризов и заранее понять, как отпуск повлияет на доход.

Если начисленная сумма вызывает сомнения, не стоит сразу думать об ошибке. Для начала лучше запросить у работодателя расчетный листок или обратиться в бухгалтерию за разъяснениями. Во многих случаях разница объясняется премиями, исключаемыми периодами или особенностями расчета среднего заработка.

Зная основные правила расчета отпускных, проще планировать отпуск и контролировать начисления. Это особенно актуально, если доход включает премии, надбавки или другие выплаты, которые могут повлиять на итоговую сумму.

30 призов по 25 000 ₽

Откройте вклад онлайн на Банки.ру и участвуйте в БанкЛото

Подробнее

Ваши финансы под контролем

Доступ к кредитной истории, бонусам и сервисам — после авторизации

Авторизоваться

Авторизоваться