Расписки

Что такое расписка

Расписки составляются с целью подтверждения, что денежные средства одним лицом были переданы, а другим приняты, отсюда можно сформулировать определение.

Расписка в получении денежных средств — это документ, в котором зафиксирован факт получения конкретным лицом денежных средств и условия, на которых средства были получены, в том числе условия возврата.

Важно, что расписку пишет именно то лицо, которое принимает денежные средства.

Чаще всего такая форма документов используются в отношениях между физическими лицами, но также может применятся между физическим и юридическим лицом, например, индивидуальный предприниматель не использует расходные кассовые ордера, поэтому передачу денежных средств можно зафиксировать распиской.

В каких случаях обычно составляют расписки?

Купля-продажа товаров, предоставление денежных средств в долг (в дополнение к договору займа — ст.808 ГК РФ), оплата аренды или услуг и т.д.

При составлении расписки нет каких-то строгих правил, она составляется в простой письменной форме на обычном листе бумаги, от руки (чтобы в случае возникновения спорных ситуаций, можно было идентифицировать получателя с помощью почерковедческой экспертизы).

Что следует обязательно указать в расписке

В документе важно прописать: 

• дату и место формирования документа (город/село);
• Ф. И. О. человека, который получает деньги, его полные паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). По аналогии в расписку вносятся сведения и о том, кто предоставил деньги;
• сумма – указывается цифрами и в скобках прописью;
• если наличность передается в валюте (например, доллары или евро), следует указать курс валюты на момент передачи денежных средств и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ передачи и возврата: наличными или безналичным расчетом – на карту или на банковский счет по реквизитам (стоит указать полные реквизиты счета), способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если возврат будет осуществляться частями (в рассрочку), то следует составить подробный график выплат;
• в случае, если денежные средства были выданы в долг, такой вид отношений предусматривает указание процентов, это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки) или указать, что займ — беспроцентный.

Расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки тому, кто передал деньги.

Заверять расписку у нотариуса не обязательно, т.е. тот, кто передает деньги, сам решает, заинтересован он в этом или нет, тем не менее, факт удостоверения данного документа нотариусом наделяет документ большей значимостью и силой, при возникновении судебных разбирательств.

Возврат денег по расписке

Если распиской предусмотрен возврат средств, например, денежные средства были переданы в долг, то такой возврат следует оформить документально. 

Когда долг будет возвращен, можно прямо на расписке поставить отметку о том, что средства были отданы обратно, например: «Я, Иванов Иван Иванович получил денежные средства обратно в полном объеме дд.мм.гг., претензий не имею» и зафиксировать это подписью.

После этого расписка передается на хранение тому, кто получал деньги в долг. Хранить ее или уничтожить, решать бывшему должнику самостоятельно.