Сколько действует справка 2-НДФЛ

Справка 2-НФДЛ и для чего нужна

Справка 2-НДФЛ – это документ, в котором отражаются доходы, которые выплатили работнику за год. 

В справке 2-НДФЛ содержатся следующие сведения:

- данные о работодателе: название организации, реквизиты и др.;

- данные о работнике, получающему доход: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, и др.;

- доходы работника, облагаемые по конкретной ставке НДФЛ (с указанием месяца, кода дохода, суммы дохода, кода вычета и суммы вычета);

- суммы стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов;

- общие суммы дохода и НДФЛ (общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, сумма налога перечисленная и др.). 

Формируется справка налоговым агентом, которым выступает работодатель.

Чаще всего справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях:

- для получения кредита – справка необходима для подтверждения платежеспособности;

- для получения налогового вычета за покупку недвижимости, ипотеку, лечение или обучение;

- для трудоустройства на новую работу – необходима для предоставления в бухгалтерию информации о подоходных налогах, для предоставления вычетов в будущем;

- для получения визы – чтобы подтвердить платежеспособность для заграничной поездки;

- для расчета размера пенсии;

- для получения статуса безработного;

- при судебных разбирательствах, если возникает необходимость подтвердить доход;

- при решении вопроса о начислении алиментов;

- для оформления опекунства или усыновления ребенка и др.

Сколько делается 2-НДФЛ

Справка о доходах и суммах налога физического лица выдается по требованию работника неограниченное количество раз, и работодатель не может отказать в ее выдаче. Для получения справки следует обратиться в бухгалтерию работодателя с письменным заявлением, в котором нужно указать период, за который требуется справка. По заявлению изготовление справки производится в течение трех календарных дней.

Также справку можно запросить онлайн: через портал «Госуслуги» или в личном кабинете ФНС, но стоит учесть, что справка онлайн формируется только за предыдущие года, за текущий год онлайн получить справку не получится. А сведения за предыдущий год можно получить не ранее 1 апреля текущего года.

Для того, чтобы запросить справку через «Госуслуги» нужно иметь подтвержденную учетную запись. В разделе «Справки и выписки» выбрать «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ», указать необходимый период и заказать справку, она будет сформирована и направлена в личный кабинет в течение дня. 

Чтобы получить справку через ФНС, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете либо авторизоваться через «Госуслуги». Далее перейти во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбрать «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ», указать нужный год и сформировать справку. Ее сразу же можно просмотреть или сохраните на компьютере. При увольнении сотрудника справка 2-НДФЛ выдается сразу же в день расчета.

Срок действия справки для ведомств

Конкретных требований, сколько дней действует справка о доходах, в законе нет. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от цели ее выдачи, а точный срок определяет организация или учреждение, в который справка подается.

·Для банка. Срок действия 2-НДФЛ для предоставления в банк при оформлении кредита разный, каждый банк устанавливает свои требования. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для оформления ипотеки действуют другие условия — справка обычно действует только 10 календарных дней.

Для налоговой. Срок действия справки для получения налоговых вычетов (стандартного, имущественного или социального) не ограничен. Но стоит учесть, что за вычетом в инспекцию можно обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на этот вычет.

Для государственных учреждений. Срок действия справки каждое ведомство также определяет самостоятельно:

- для соцзащиты, пенсионного фонда, органов опеки и судебных органов – справка действует 30 дней;

- для посольства при оформлении визы срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается в зависимости от страны, куда необходимо оформить визу, поэтому перед подачей запроса стоит уточнить требования к срокам справки. Обычно она действительна 30 дней;

- для биржи труда справка действует не более одного месяца.

Нормативная база

- Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 28.09.2021) "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.10.2020 N 60667);

- письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации и др.