Управленческий учет

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора, анализа и представления информации о финансово-хозяйственной деятельности компании: о доходах, расходах, потоках денег и результатах отдельных направлений. В отличие от бухгалтерского учета, ориентированного на внешние требования и единые правила, управленческий учет настраивается под задачи конкретного бизнеса и используется руководством для принятия решений.

Именно поэтому так важно обеспечить менеджмент организации полной и актуальной информацией для планирования, контроля и оценки эффективности. Он помогает видеть структуру затрат и источники прибыли, управлять рисками и ресурсами, поддерживать баланс между гибкостью и дисциплиной процессов и в итоге повышать финансовый результат компании.

Цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет отвечает на практические вопросы бизнеса: 

• хватает ли денег для развития, 
• какие клиенты или продукты компании приносят максимальную прибыль, 
• где скрыты резервы роста,
• где слабые стороны, 
• когда стоит инвестировать,
• как грамотно спланировать запуск нового продукта,
• когда стоит сократить расходы.

Основная цель — помочь руководству принять обоснованные решения вовремя. Например, обладая информацией о том, какую прибыль дают различные продукты или направления, можно принять решение об их развитии или закрытии.

Ключевые задачи управленческого учета:

• систематизировать данные о затратах и доходах бизнеса;
• рассчитать себестоимость продукции организации;
• составить бюджет;
• проанализировать отклонения фактических показателей от планов и прогнозов;
• проконтролировать денежные потоки и избежать кассовых разрывов;
• обеспечить информацию для ценообразования и планирования.

Виды управленческого учета

По временному горизонту

Текущий учет концентрируется на ближайших операциях и событиях: он отвечает на вопрос «что происходит сейчас» и помогает оперативно управлять бизнесом. Например, к такому виду относят ежедневные отчеты о продажах в розничном магазине, еженедельный контроль остатков на складе или мониторинг выполнения месячного плана производства. Он позволяет быстро реагировать на изменения и корректировать текущую деятельность.

Стратегический учет сосредоточен на будущем и охватывает долгосрочную перспективу развития компании. Он собирает не только внутренние данные, но и внешнюю информацию: анализ конкурентов, изменения в отрасли, технологические тренды, поведение потребителей. Например, сеть кофеен может анализировать рост популярности растительного молока среди клиентов и планировать расширение такого ассортимента на следующие два года.

По функциональному назначению

Производственный учет детально отслеживает все процессы создания продукта или услуги, показывая, из чего складывается себестоимость: сколько тратится на материалы, зарплату рабочих, электроэнергию, амортизацию оборудования. Мебельная фабрика с помощью такого учета может точно подсчитать, во что обходится производство одного стула, учитывая древесину, фурнитуру, работу столяра и долю общих расходов цеха.

Маржинальный учет помогает понять, какую прибыль приносит каждая единица продукции после покрытия переменных затрат. Это особенно важно при принятии решений о ценах и объемах производства. Ресторан может выяснить, что салат «Цезарь» дает маржу в 200 рублей с порции, а стейк — 800 рублей, и в соответствии с этим планировать меню, закупки и ориентировать официантов на спецпредложения.

Регистрируйтесь и копите бонусы

Получайте банкимани за активность и меняйте их на сертификаты онлайн-магазинов

Зарегистрироваться

Бюджетный учет создает систему планирования доходов и расходов, позволяет контролировать исполнение планов и прогнозировать результаты. IT-компания может составлять месячные бюджеты по отделам: сколько потратит отдел разработки на зарплаты программистов, отдел маркетинга — на рекламу, а служба поддержки — на 

обучение сотрудников.

Учет по центрам ответственности разделяет компанию на подразделения и отслеживает результаты каждого. Торговая сеть может вести отдельный учет по каждому магазину: выручка, затраты на персонал, аренду, коммунальные услуги. Это помогает сравнивать эффективность точек и принимать решения о развитии или закрытии убыточных.

Разделение по объектам учета

Учет дебиторской задолженности контролирует, кто и сколько должен компании, отслеживает сроки погашения долгов и риски неплатежей. 

Учет кредиторской задолженности показывает обязательства компании перед поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами.

Учет запасов контролирует остатки товаров, материалов и готовой продукции, помогает оптимизировать закупки и избегать затоваривания или дефицита. 

Учет продаж анализирует выручку в различных разрезах: по товарам, клиентам, регионам, каналам сбыта, менеджерам. 

Методы и инструменты управленческого учета

Основные методы учета затрат:

• Direct costing — разделение расходов на постоянные и переменные для анализа маржинальной прибыли.
• Standard — расчет себестоимости по нормативным показателям для серийного производства.
• Absorption — определение себестоимости на основе прямых и части косвенных расходов.
• Попроцессный — определение себестоимости одного этапа в непрерывном производстве.
• Позаказный — определение себестоимости индивидуальных заказов.

Ключевые инструменты:

Финансовая модель — комплексный инструмент для прогнозирования и моделирования различных сценариев развития бизнеса. 

Бюджетирование — планирование доходов и расходов для контроля за ресурсами.

Определение точки безубыточности — расчет минимального объема продаж для покрытия всех затрат.

Анализ отклонений — сравнение фактических и плановых показателей.

Система управленческого учета

Структура отчетности строится по иерархическому принципу.

В основе лежат три главных отчета:

• Управленческий баланс, который показывает финансовое состояние и структуру активов и пассивов.
• Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — он отражает доходы, расходы и финансовый результат.
• Отчет о движении денежных средств (ДДС) — с его помощью видны поступления и траты.

Далее — отчеты по центрам ответственности: данные о сделках, клиентах, прибыльности персонала, бюджеты и специализированные отчеты по направлениям.

Важные основы формирования отчетности включают в себя оперативность — данные должны быть актуальными, конфиденциальность — они доступны только тем лицам компании, которые принимают решения, вариантность — то есть подход к аналитике с разных точек зрения, прогнозируемость — информация должна быть проанализирована, и сделаны выводы о возможных последствиях, экономичность — затраты на ведение подобного учета должны быть оправданны, полнота информации — данных должно быть достаточно для полного понимания ситуации.

1. Сначала определяется конкретная цель и задача создания отчета.
2. Выбирается метод учета.
3. Создается организационная структура, разрабатывается система сбора информации, при необходимости — обучение персонала.
4. Мониторинг.
5. Анализ результатов.

Отличия от бухгалтерского учета

Основное отличие состоит в том, что правила управленческого учета устанавливает сам бизнес под свои потребности, и потому он менее формальный. Бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с законодательством и предназначен для отчета перед контролирующими органами. Управленческий нужен для внутреннего пользования, так что можно, например, учесть расход без подтверждающих документов, что невозможно в бухучете, можно включать данные, которые не отражаются в бухгалтерской отчетности, например, займы собственника или потребительские кредиты, взятые для нужд бизнеса.

Для малого и среднего бизнеса оптимальным вариантом считается гибридный подход — максимальное сближение двух видов учета там, где это возможно, с дополнительной управленческой аналитикой по специфичным для бизнеса вопросам.