Может ли работодатель заставить сотрудника перейти с «удаленки» в офис — разбираем с юристом

Пандемия коронавируса 2020–2023 годов стала периодом настоящего расцвета удаленной работы. Но во многих отраслях мода на «удаленку» проходит, и компании возвращают сотрудников в офис, что устраивает далеко не всех. Вместе с юристом разбираем, какие законные права и варианты действий есть у работников, которых хотят перевести с дистанционного формата работы в офис.

Все финансы в вашем смартфоне

Оформляйте кредиты, вклады, карты и полисы в приложении Банки.ру

Скачать приложение

Какова ситуация с «удаленкой» на рынке труда

После окончания пандемии популярность полностью дистанционного формата работы в целом снизилась. При этом остаются актуальными гибридные форматы, предусматривающие обязательное присутствие в офисе в течение двух — четырех дней на протяжении рабочей недели и удаленную работу в остальные дни.

В начале 2026 года образовательная платформа Defin совместно с онлайн-помощником по поиску работы AIMIKA провели опрос, в котором приняли участие 3500 руководителей и HR-директоров малого, среднего и крупного бизнеса. По результатам исследования выяснилось, что 62% российских компаний планируют в 2026 году увеличить количество обязательных дней присутствия в офисе для своих сотрудников. 27% работодателей собираются установить четырехдневную рабочую неделю в офисе, а 35% — гибридный рабочий график с тремя днями обязательного присутствия. 

Лишь 14% опрошенных хотят сохранить полностью удаленные форматы работы. 24% опрошенных работодателей уже используют гибридные форматы и не собираются их менять. 52% респондентов планируют ввести четкий график присутствия в офисе.

При этом некоторые работодатели полагают, что право на дистанционную работу нужно еще заслужить — в этих компаниях такой формат будет доступен лишь тем, кто выполняет KPI, и не разрешен для новых сотрудников.

Большинство опрошенных работодателей считают главным недостатком «удаленки» снижение управляемости команд. Около половины респондентов пожаловались на то, что при дистанционном формате работы снижается вовлеченность сотрудников, замедляется процесс принятия решений и затрудняется контроль показателей KPI. Примерно пятая часть опрошенных заявила, что из-за «удаленки» снизилось качество клиентского сервиса.

Требуется ли согласие работника для его перевода с удаленного формата работы на офисную

Если в трудовом договоре сотрудника указан дистанционный формат работы, компания может его изменить только при согласии самого работника или наличии определенных законом оснований.

«Как правило, в таких случаях требуется согласие работника. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая переход с удаленной работы на офисную, допускается только по соглашению сторон. Это соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 Трудового кодекса РФ)«, — объясняет юрист, арбитражный управляющий и медиатор Ольга Бодрова.

Однако, подчеркивает эксперт, в трудовом законодательстве содержится важное исключение из этого правила. «Работодатель может изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства). В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях и причинах, вызвавших их, не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ)«, — говорит Бодрова.

Могут ли уволить сотрудника, который отказывается от смены формата работы 

Даже если работодатель по закону имеет право изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, трудовое законодательство частично защищает права работников, не готовых работать в новом формате.

«Если работодатель инициирует изменение условий труда (в данном случае — переход на офисную работу) и работник не согласен с этими изменениями, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу«, — объясняет Ольга Бодрова. При этом работодатель вправе предложить:

• Вакантную должность, соответствующую квалификации работника.
• Нижестоящую вакантную должность.
• Вакантную должность с более низкой оплатой труда.

При этом работодатель обязан предлагать все вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Работник также должен иметь возможность выполнять обязанности на новой должности по состоянию здоровья.

Как объясняет Ольга Бодрова, если подобных вакансий у работодателя нет или сотрудник сам от них отказался, трудовой договор может быть прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В этом случае работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

«Если работник находится в другом городе и не готов переезжать, работодатель обязан предлагать вакансии в других местностях только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором», — подчеркивает юрист.

Имеет ли компания право переводить сотрудника в офис, если в его договоре указан удаленный формат работы

Как объясняет Ольга Бодрова, если в трудовом договоре прямо указан удаленный формат работы и компания хочет вернуть сотрудника в офис, возможны два основных сценария:

• Перевод по соглашению сторон. Компания имеет право предложить работнику изменить условия трудового договора и перейти на офисную работу. Если работник согласен, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Перевод по инициативе работодателя (возможен только при изменении организационных или технологических условий труда). Если происходят изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда, работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, уведомив работника за два месяца. Если работник не согласен, то применяются правила, предусмотренные ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора.

При этом, подчеркивает эксперт, тип договора (бессрочный или срочный) сам по себе не влияет на порядок перевода с удаленной работы на офисную, но важно, что именно указано в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему относительно формата работы.

Могут ли уволить за прогул работника, который отказывается выходить в офис, если в договоре не указан дистанционный формат работы

Если в трудовом договоре не указан дистанционный формат работы и сотрудник работал удаленно по договоренности с работодателем, а затем отказался по его требованию переходить на офисный формат работы, его могут уволить за прогул. Однако такое увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Согласно определению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации «Увольнение работника по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул не может быть признано обоснованным в случае, когда отсутствие работника на стационарном рабочем месте по адресу нахождения работодателя было обусловлено тем, что работник по согласованию с работодателем выполнял свои трудовые обязанности дистанционно, даже если условие о дистанционной работе не было включено в трудовой договор«).

При оспаривании увольнения за прогул в суде сотруднику потребуется доказать, что он фактически работал дистанционно. Доказательствами могут послужить переписка в мессенджерах и по электронной почте, материалы, показывающие, что работнику был открыт удаленный доступ к серверу компании, табель учета рабочего времени или служебные записки руководителя.

Как оформить изменение формата работы

«При изменении формата работы с удаленного на офисный необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде«, — говорит Ольга Бодрова. По ее словам, в дополнительном соглашении фиксируются новые условия трудового договора, в том числе изменение места работы или характера работы. Перезаключение всего трудового договора, как правило, не требуется, если меняются только отдельные условия.

В каких случаях работодатель может перевести работника с «удаленки» в офис: главное

• Согласно опросам, работодатели в 2026 году в основном сокращают полностью дистанционные форматы работы и переходят на гибридные.
• Если в трудовом договоре указан дистанционный формат работы, его изменение чаще всего требует согласия работника. Исключение — если в компании изменились организационные или технологические условия труда. В этом случае работников должны предупредить об изменениях за два месяца в письменном виде.
• Если работодатель меняет условия договора в одностороннем порядке, а сотрудник с этим не согласен, ему обязаны предложить переход на другую вакантную должность его уровня квалификации или более низкого уровня (если имеется подходящая).
• Если работник не согласен с изменениями и не готов переходить на другую должность, трудовой договор расторгается и ему выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.
• При изменении формата работы заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Если сотрудник работал на «удаленке» по договоренности (без указания на это в трудовом договоре), отказался переходить в офис и был уволен за прогул, такое увольнение можно попытаться оспорить в суде, если удастся доказать фактический дистанционный характер работы.