Бухгалтер не имеет права стереть неверную проводку или вычеркнуть строку в учетном регистре, даже если ошибка очевидна. Это прямо запрещает пункт 8 статьи 10 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: любое исправление в регистре должно быть санкционировано ответственным лицом, датировано и подписано. Поэтому ошибочные операции не удаляют, а нейтрализуют. Один из способов такой нейтрализации называется сторнированием.
Разбираемся, что это за метод, чем он отличается от других способов исправления ошибок и как провести сторно вручную и в 1С.
Что такое сторно в бухгалтерском учете
Сторно (от итал. storno, то есть оборот, возврат) — это запись, которая аннулирует ранее сделанную ошибочную проводку. Технически это та же проводка по тем же счетам и на ту же сумму, но со знаком «минус». В бумажных регистрах такую запись обводили красными чернилами, отсюда и второе название способа: метод красного сторно. В электронных базах, включая 1С, сумма просто отражается со знаком минус или специальной пометкой «Сторно».
Логика в том, что при сложении исходной и сторнирующей записи получается ноль, то есть ошибочная операция как будто не совершалась. После этого при необходимости делают новую, уже правильную проводку.
Пример. Бухгалтер по ошибке дважды провел один и тот же счет поставщика на 150 000 рублей: Дебет 41 Кредит 60–150 000 рублей. Чтобы исправить задвоение, вторую проводку сторнируют: Дебет 41 Кредит 60 — минус 150 000 рублей. В итоге на счетах остается одна верная операция.
Важно не путать сторнирующую запись с обратной проводкой. Обратная проводка меняет местами дебет и счет и складывается с исходной суммой, поэтому в некоторых случаях искажает обороты по счетам (например, завышает выручку или себестоимость, даже если конечное сальдо верное). Сторно же уменьшает оборот до нуля, поэтому именно этот способ рекомендован для исправления ошибок в проводках, а не для обычных хозяйственных операций вроде возврата товара.
Сторнирующая операция — это не отдельная хозяйственная операция, а техническая запись для исправления ошибки. Каждую операцию сторно нужно обосновать бухгалтерской справкой с указанием причины, даты обнаружения ошибки и ссылкой на исходный документ.
Второй пример показывает разницу между красным сторно и обычной корректировкой. Компания начислила резерв по сомнительным долгам на 1 200 000 рублей: Дебет 91.02 Кредит 63. Позже часть задолженности признали безнадежной и списали за счет резерва: Дебет 63 Кредит 62 на 95 000 рублей. Это самостоятельная операция, а не ошибка, поэтому сторно здесь не применяют. А вот если бухгалтер по невнимательности создал резерв дважды на одну и ту же задолженность, вторую запись по счету 91.02 и 63 нужно именно сторнировать, а не гасить встречной проводкой.
Как еще можно исправить ошибки в бухгалтерском учете
Сторно — не единственный способ исправить ошибку. Всего в учете применяют три подхода.
Корректурный способ. Используется для исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, которые еще не привели к неверному подсчету итогов. Неправильный текст или сумму зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать исходный вариант, сверху вписывают верное значение, ставят надпись «Исправлено», дату и подписи лиц, ответственных за документ. Способ подходит только для бумажных документов и регистров: часть первички исправлять корректурным способом нельзя вовсе, например кассовые ордера, платежные поручения и банковские документы — по ним оформляют новый документ. Для электронной первички и счетов-фактур применяют другой вариант: составляют исправленный экземпляр с тем же номером и датой и пометкой «Исправление № __ от __».
Метод дополнительной проводки. Применяется, если операция изначально отражена верно, но на заниженную сумму. Тогда добавляют еще одну проводку по тем же счетам на недостающую разницу, а не сторнируют всю операцию целиком.
Метод красного сторно. Применяется, если сумма изначально завышена или проводка составлена по неверной корреспонденции счетов. Ошибочную запись аннулируют сторнировочной проводкой, а затем при необходимости отражают операцию заново на правильную сумму или по верным счетам.
Таблица ниже показывает, когда какой способ уместен.
| Ситуация | Способ исправления |
| Опечатка в тексте бумажного документа, регистр еще не подведен к итогу | Корректурный способ |
| Сумма проводки занижена, счета указаны верно | Метод дополнительной проводки |
| Сумма проводки завышена или перепутаны счета | Метод красного сторно |
| Ошибка в электронном документе, счете-фактуре, УПД | Составление исправленного документа с тем же номером и датой |
Разница между способами — не формальность. Если применить неподходящий метод, например зачеркнуть цифру в уже подведенном к итогу регистре вместо сторно, регистр перестанет биться с итоговыми суммами в отчетности, и при проверке это может быть расценено как отсутствие достоверного учета.
Когда используется метод сторнирования
Сторнирование применяют не только при явных ошибках бухгалтера. На практике метод нужен в нескольких типовых ситуациях.
Во-первых, при исправлении неверной проводки: перепутаны счета, задвоена операция, указана неверная сумма. Во-вторых, при корректировке ранее начисленных сумм, например при пересчете резерва по сомнительным долгам в меньшую сторону или при списании излишне начисленной торговой наценки. В-третьих, при отмене операции целиком, если документ был проведен по ошибке или сделка не состоялась, но провести обратную (сторнирующую) запись проще, чем оформлять полноценный возврат.
Сторнирование не применяют для отражения обычных хозяйственных операций, у которых есть экономический смысл, отличный от исправления ошибки. Возврат товара покупателем, скидка после отгрузки, уменьшение цены по соглашению сторон относятся к новым фактам хозяйственной жизни, а не к ошибкам, поэтому их отражают отдельными документами и проводками, а не сторно. Также не стоит закрывать сторнированием ошибки, которые проще и правильнее исправить корректурным способом, например явную опечатку в реквизитах контрагента, если сумма и корреспонденция счетов верны.
Отдельно стоит учитывать документы, которые исправлять вообще нельзя, а значит, и сторнирование в привычном смысле к ним не применяют. Это, в частности, кассовые документы, платежные поручения и банковские выписки: при ошибке в них оформляют новый документ, а не правят или сторнируют старый. Бухгалтеру важно на старте отличать такие документы от обычной первички, чтобы не тратить время на неприменимый способ исправления.
Аналогично трактуется и сторно в акте сверки взаиморасчетов с контрагентом: если в акте напротив операции стоит пометка «сторнировано» или «операция сторнирована», это значит, что документ или сумма аннулированы в учете одной из сторон и в текущих остатках не участвуют. Перед подписанием такого акта стоит уточнить у контрагента, на основании какого документа и в какой период было сделано сторно, чтобы данные обеих сторон совпадали.
Как сделать сторно — пошаговая инструкция
Порядок действий одинаковый независимо от того, ведется учет вручную или в программе.
Шаг 1. Выявить ошибку и зафиксировать ее. Обнаруженную неточность описывают в бухгалтерской справке: что за операция, в чем ошибка, кто и когда ее обнаружил.
Шаг 2. Выбрать способ исправления. Если сумма проводки занижена, оформляют дополнительную проводку. Если завышена, перепутаны счета или операция задвоена, применяют красное сторно.
Шаг 3. Определить период исправления. Если ошибка обнаружена и исправляется в том же периоде, что и совершена, сторнирующую запись делают текущей датой. Если период уже закрыт, применяют правила исправления ошибок прошлых лет (см. следующий раздел).
Шаг 4. Оформить документ-основание. Бухгалтерская справка — обязательный первичный документ для сторнирующей операции, без нее запись со знаком минус будет считаться недокументированной, что нарушает статью 9 закона № 402-ФЗ.
Шаг 5. Отразить сторно в учете. В ручном учете делают запись по тем же счетам и на ту же сумму со знаком минус. В программе для этого предусмотрен отдельный вид операции.
Шаг 6. Провести правильную запись, если она нужна. После аннулирования ошибочной операции при необходимости отражают верную проводку.
Шаг 7. Проверить последствия для отчетности и налогов. Если ошибка повлияла на налоговую базу, потребуется пересчитать налог и, возможно, подать уточненную декларацию.
Сторнировать можно только те операции, которые уже отражены в учете. Если документ был введен, но не проведен, его достаточно просто удалить или отредактировать напрямую, без сторно.
Если ИП только зарегистрировался и еще не нанял бухгалтера, часть проверок, которые снижают риск таких ошибок, может взять на себя онлайн-бухгалтерия. Например, сервис «Контур.Эльба» рассчитан на ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патентной системе налогообложения (ПСН), автоматически формирует и отправляет отчетность, проверяет контрагентов и интегрируется с банками, а на тарифе «Премиум» новым ИП, зарегистрированным менее трех месяцев назад, обслуживание — год бесплатно*.
Подобрать похожие сервисы для ведения учета и других задач бизнеса можно через сервис подбора услуг для бизнеса на Банки.ру: он находит подходящие предложения по ИНН всего за минуту.
* Актуальные условия уточняйте на сайте партнера.
Можно ли сторнировать документ прошлого года в текущем году
Да, но порядок зависит от того, насколько существенна ошибка и подписана ли уже отчетность за прошлый период. Общие правила устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденное приказом Минфина от 28.06.2010 № 63н.
Если ошибка обнаружена до подписания годовой отчетности, ее исправляют записями декабря отчетного года, даже если фактическая дата обнаружения приходится уже на следующий год. Если отчетность подписана, но еще не утверждена собственниками, исправления также датируют декабрем прошлого года. Если отчетность уже утверждена, способ зависит от существенности ошибки, которую компания определяет самостоятельно в учетной политике (на практике за ориентир часто берут 5% от показателя статьи отчетности):
- несущественную ошибку прошлого года исправляют в текущем периоде через счет 91 «Прочие доходы и расходы», ретроспективный пересчет не делают;
- существенную ошибку исправляют через счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а сравнительные показатели отчетности за прошлые периоды пересчитывают и раскрывают информацию в пояснениях к отчетности.
В обоих случаях механика сторно применяется только на уровне отдельной проводки: сначала аннулируют неверную запись прошлого периода той же корреспонденцией счетов через счет 91 или 84, затем отражают верную сумму.
Пример. В марте 2026 года бухгалтер обнаружил, что забыл провести акт подрядчика на 500 000 рублей за декабрь 2025 года, а годовая отчетность за 2025 год уже утверждена собственниками. При выручке компании за 2025 год 10 млн рублей искажение статьи «Расходы» составляет 5%, то есть находится на границе существенности, установленной в учетной политике компании. Если по внутренним критериям ошибку признали существенной, ее отражают в 2026 году проводкой по счету 84 и пересчитывают сравнительные показатели за 2025 год в отчетности за 2026 год. Если несущественной — проводкой по счету 91.02 текущего периода без пересчета прошлых показателей.
Для налогового учета действует отдельное правило, установленное статьей 54 Налогового кодекса РФ. По общему правилу перерасчет налоговой базы делают за период, в котором была допущена ошибка, то есть подают уточненную декларацию за прошлый год. Если период ошибки установить невозможно, перерасчет делают в периоде обнаружения. Также налогоплательщик вправе не подавать уточненку, а учесть ошибку в периоде обнаружения, если она привела к переплате налога, за исключением случая, когда ставка налога в периоде обнаружения выше, чем была в периоде ошибки.
Можно ли сторнировать документ частично
Да, частичное сторнирование допустимо и применяется чаще, чем полная отмена документа. Такая ситуация возникает, если только часть суммы или количества по документу ошибочна, а остальная операция верна.
Например, компания оприходовала партию из 100 единиц товара, но по факту поставили только 80. Полностью сторнировать документ поступления неправильно, ведь 80 единиц реально получены и должны остаться в учете. В этом случае сторнируют только разницу: делают запись по той же корреспонденции счетов на стоимость недостающих 20 единиц со знаком минус, а не отменяют документ целиком.
В программах учета частичное сторнирование обычно оформляют не через операцию «Сторно документа» (она аннулирует данные полностью), а через документ корректировки поступления или реализации, в котором указывают исправленные, а не нулевые показатели. Это же касается корректировки счета-фактуры или УПД (универсальный передаточный документ) на разницу, если сделка облагается НДС.
Такая же логика действует и при частичном возврате аванса или частичной отмене услуги: сторнируют только ту часть суммы, которая приходится на несостоявшуюся или ошибочно учтенную операцию, а остальная часть документа продолжает действовать без изменений. Если бухгалтер сомневается, какую часть документа затрагивает ошибка, безопаснее сначала зафиксировать расчет в бухгалтерской справке, а затем вносить правку в программу, а не наоборот.
Как сделать сторно в 1С 8.3 Бухгалтерия
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 сторнирование можно выполнить двумя способами.
Автоматическое сторнирование через документ корректировки. Подходит, если исправляется документ поступления или реализации.
- Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» и найдите исходный документ.
- На основании этого документа создайте «Корректировку поступления» (или реализации).
- В поле «Вид операции» укажите «Исправление в первичных документах», если меняются данные самого документа, или «Корректировка по согласованию сторон», если меняются цена или количество по договоренности.
- Отметьте флажок «Отражать корректировку во всех разделах учета», чтобы правки автоматически попали в бухгалтерский и налоговый учет, включая НДС.
- Впишите верные суммы или количество в колонке «После изменения»: программа сама рассчитает и проведет сторнирующие записи на разницу.
- Проведите документ и проверьте движения по регистрам.
Ручное сторнирование операцией. Подходит для исправления проводок, введенных вручную, или если нужно полностью аннулировать документ.
- Перейдите в раздел «Операции» → «Бухгалтерский учет» → «Операции, введенные вручную».
- Создайте документ с видом операции «Сторно документа».
- В поле «Сторнируемый документ» выберите операцию, которую нужно отменить.
- Программа автоматически подтянет проводки исходного документа и отразит их со знаком минус.
- При необходимости добавьте изменения в регистры НДС, чтобы данные корректно попали в книгу покупок или продаж.
- Проведите документ.
Если сторнируется документ с НДС за закрытый налоговый период, дополнительно потребуется зарегистрировать изменения в дополнительном листе книги покупок или продаж и подать уточненную декларацию по НДС. Уточните точный порядок для вашей версии 1С у обслуживающего партнера или на линии консультаций, поскольку интерфейс отдельных релизов может отличаться.
Частая техническая ошибка при работе в 1С связана с попыткой сторнировать документ, который уже стал основанием для другого документа, например акт, по которому создана корректировка реализации у контрагента. В этом случае сначала аннулируют связанные документы в обратном порядке их создания, а затем исходный, иначе программа выдаст ошибку по цепочке движений или проводки разойдутся с фактическим состоянием регистров.
Если исправление ошибки в учете вскрыло кассовый разрыв, например обнаружился неучтенный счет поставщика, который нужно срочно оплатить, закрыть его можно собственными средствами или кредитом для бизнеса. Среди предложений, которые можно найти на Банки.ру, есть, например, онлайн-кредит от Сбербанка на сумму от 100 000 до 5 млн рублей сроком от 30 дней до трех лет со ставкой 29,5–32,5%* годовых.
* Точные условия по предложению уточняйте на странице банка: они могут измениться.
Чем грозит неправильное сторнирование
Ошибки в самом сторнировании, а не только в исходных проводках, тоже создают риски. Если сторнирующую запись сделать без бухгалтерской справки, без указания причины или задним числом без документального оформления, при проверке это может быть расценено как отсутствие первичных документов или систематическое искажение учета.
Статья 120 НК РФ относит к грубому нарушению правил учета доходов и расходов отсутствие первичных документов, счетов-фактур и регистров учета, а также систематическое, то есть два раза и чаще в течение года, несвоевременное или неправильное отражение операций на счетах и в отчетности. За такое нарушение в течение одного налогового периода штраф составляет 10 000 рублей, за нарушения в течение нескольких периодов — 30 000 рублей. Если нарушение привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
Отдельный риск связан с частичным или полным сторнированием документов, которые уже участвовали в налоговой отчетности: если сторно затрагивает НДС или налог на прибыль за закрытый период, а уточненную декларацию не подать, при проверке налоговая доначислит налог, пени и штраф самостоятельно, уже без права на смягчающие корректировки со стороны компании.
Три признака корректно оформленного сторно: бухгалтерская справка с обоснованием, ссылка на аннулируемый документ и правильно определенный период отражения записи. Без любого из этих элементов операция уязвима при налоговой проверке.
Сторнирующая операция: главное
- Сторно — способ аннулировать ошибочную запись в бухгалтерском учете без удаления и зачеркивания данных, что прямо запрещено законом № 402-ФЗ.
- Метод красного сторно применяют, когда сумма проводки завышена или перепутана корреспонденция счетов. Если сумма занижена, делают дополнительную проводку, а если ошибка — в бумажном документе, используют корректурный способ.
- Каждую сторнирующую запись оформляют бухгалтерской справкой с указанием причины и ссылкой на исходный документ.
- Порядок исправления ошибок прошлого года зависит от того, подписана и утверждена ли отчетность, и от существенности ошибки. Для налогового учета действуют отдельные правила статьи 54 НК РФ.
- Сторнировать документ можно как полностью, так и частично, если ошибочна лишь часть суммы или количества.
- В 1С:Бухгалтерия 8.3 для этого предусмотрены документ корректировки для автоматического исправления и операция «Сторно документа» для ручного.
Расскажите в комментариях, как исправляете ошибки в учете
Большой выбор предложений для вашего бизнеса
Мой профиль
